Wyobraźcie sobie archipelag rozproszonych wysp gdzieś na Pacyfiku. Kuszące, egzotyczne krajobrazy, wielkie wyspy i małe atole, rafy koralowe otoczone bezmiarem oceanu... Tak również wygląda świat internetowych serwisów osiedlowych: większych i mniejszych, zawsze jednak oddalonych od siebie i otoczonych przez ten sam ocean redundatnej informacji.  Zapamiętajcie:

• POLINEZJA - serwisy osiedlowe,
• MIKRONEZJA - miejska sieć informatyczna ;)

Nasze zasady są proste: założyliście portal osiedlowy, stronę o waszej ulicy, bloku, forum - prześlijcie nam adres www. W zamian prosimy o umieszczenie naszego wspólnego znaczka (wysepka z palmą) z linkiem do strony www.wroclawskieosiedla.pl - i to wszystko.

1. Proponowana nazwa "projekt Polinezja "
2. Cel główny: poszukiwanie płaszczyzny współpracy wrocławskich serwisów osiedlowych i rozwój demokracji bezpośredniej.
3. W szczególności współpraca serwisów ze sobą i radami osieli może dotyczyć:
   1. w obszarze wsparcie serwisów osiedlowych:
      1. aktywnego udziału Gminy Wrocław (rad osiedli) przy rejestracji domen osiedli - wykup domen przez gminę i udostępnianie ich stronom, które uzyskają akceptację rad osiedli. W przypadku kilku serwisów działających na osiedlu - rejestracja domen dodatkowych,
      2. wymiana doświadczeń (zakładanie serwisów, prowadzenie stron, forów, itp, pozyskiwanie środków na prowadzenie serwisów) organizowanie spotkań administratorów serwisów,
      3. przyjęcie jednolitego sposobu prezentowania informacji o innych serwisach osiedlowych,
      4. wsparcie dla osiedlowych stron tematycznych (sport, wypoczynek, zdrowie, edukacja itd).
   2. w obszarze wsparcie demokracji bezpośredniej:
      1. wprowadzenie wspólnego standardu przekazywania informacji o działalności rad osiedli (zwłaszcza sposobu planowania i wykorzystania budżetu rady),
      2. wprowadzenie pilotażowego programu przekazywania korespondencji drogą elektroniczną pomiędzy Gminą Wrocław (urząd miejski, rada miejska) a jednostkami pomocniczymi (osiedla),
      3. wsparcie dla akcji rozszerzenia zakresu udostępniania informacji publicznej o: realizacji budżetu miasta, przygotowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, przygotowania wieloletniego planu inwestycyjnego Gminy Wrocław.

OBSZAR PIERWSZY - WSPARCIE SERWISÓW OSIEDLOWYCH

DOMENA - Wobec braku wyraźnych przestrzennie podziałów administracyjnych - co samo w sobie nie jest rzeczą negatywną — nazwa osiedla, a także odpowiadająca mu internetowa domena regionalna, jest jednym z nielicznych elementów wprost służących integracji mieszkańców osiedli z ich miejscem zamieszkania. Dlatego też nazwy osiedli, a także nazwy dawnych dzielnic, powinny podlegać ochronie poprzez przejęcie przez Radę Miejską Wrocławia nadzoru nad sposobem ich wykorzystania. Działanie takie realizowane poprzez wykup domen regionalnych osiedli i dzielnic z rozszerzeniem nazwaosiedla.wroclaw.pl ułatwiłoby znacznie lokalizację serwisów osiedlowych. Zakup domeny przez jednostkę samorządową lub samorządową jednostkę pomocniczą (np. osiedle) nie hamuje istnienia domen na ich dotychczasowych adresach lP (serwerowych).

Przewidywany max. koszt to ok. 3 tys. zł. W praktyce bowiem można przyjąć rozwiązanie inne, a mianowicie, że dla istniejących 18-19 serwisów taka domena zostanie kupiona przez rady osiedli. Centralizacja zakupu byłaby wskazana ze względu na kwestie formalne. Nadto część serwisów wykupiła już domeny regionalne typu: nazwaosiedla.wroclaw.pl

Pewnym problemem - obecnie precedensowym - jest sytuacja istnienia dwóch lub kilku serwisów osiedlowych na jednym osiedlu. Kwestia ta wymaga precyzyjnego określenia zasad postępowania, ponieważ celem projektu jest rozwój serwisów a nie tworzenie monopolu jednego twórcy serwisu. Istnieje szereg możliwych rozwiązań tego problemu. Najdalej idącym rozwiązaniem jest konkurs na stronę osiedla rozpisany przez radę osiedla.

PRAWA AUTORSKIE - W przypadku zawarcia porozumienia pomiędzy radami osiedli lub radą miasta a twórcami projektów autorzy projektów zachowaliby prawo do swoich stron jako jedyni ich twórcy. O kontynuacji współpracy decyduje interes jednostek samorządowych i autorów serwisów.

WYMIANA DOŚWIADCZEŃ — Istnienie forum projektu a przede wszystkim świadomość istnienia innych wortali internetowych jest podstawą wymiany doświadczeń pomiędzy ich twórcami. Wskazane są działania organizacyjne prowadzące do towarzyskiego nawiązania kontaktów pomiędzy twórcami serwisów i sympatykami stron osiedlowych.

PRZYJĘCIE JEDNOLITEGO SPOSOBU PREZENTOWANIA INFORMACJI O INNYCH SERWISACH  OSIEDLOWYCH - Opinie wyrażane na forum projektu pozwalają na sformułowanie pewnych standardów wymiany informacji o innych serwisach. Ze względu na swobodę stosowanych środków wyrazu, odmienny layout stron, przyjmuje się na zasadzie dobrowolności zasadę umieszczenia odsyłacza do spisu innych wrocławskich serwisów na stronie powitalnej serwisu (w przypadku gdy strona taka zawierała tylko nazwę lub logo - na stronie głównej serwisu). Przyjmujemy, że spis powinien zawierać adresy wszystkich serwisów wymienionych na forum projektu Polinezja lub na stronie www projektu.

WSPARCIE DLA STRON TEMATYCZNYCH  - Wsparcie dla stron tematycznych jest realizowane na zasadzie pełnej swobody metod i środków przez każdy z serwisów.

OBSZAR DRUGI - WSPARCIE DEMOKRACJI BEZPOŚREDNIEJ

WSPARCIE RAD OSIEDLI - Współdziałanie serwisów i rad osiedli może przynieść korzyści obu stronom. Serwisy mogą uzyskać:

• wsparcie finansowe przy zakupie domen i hostingu - w przypadku serwisów o objętości powyżej 100 MB (poniżej tej granicy usługi hostingowe można nabywać bezpłatnie),
• dostęp do informacji o działalności rad osiedli i ich inicjatywach,
• współuczestnictwo w akcjach organizowanych przez Urząd Miasta (sport, kultura, oświata) a skierowanych do rad osiedli,

Rady osiedli uzyskują:

• dostęp do najtańszego źródła propagacji informacji,
• nowy, najszybszy z możliwych kanał przekazywania informacji do mieszkańców,
• realizację zasady bliskości do mieszkańców — likwidacja bariery przestrzennego ograniczenia rozprzestrzeniania się informacji (oczywiście pozostaje bariera ekonomiczna),
• rady mogą współdziałać na skalę dotychczas niemożliwą do osiągnięcia np. poprzez wymianę informacji o bieżących akcjach na forum tematycznym projektu.

ELEKTRONICZNA GMINA - jednym z celów projektu jest wsparcie dla wprowadzenie takich rozwiązań, które ułatwić mogą wymianę informacji pomiędzy radami osiedli a administracją samorządową. Odbywać się to może w obszarze jednostronnego udostępniania informacji jak i wymiany informacji. W przypadku udostępnienia informacji popieramy rozwój rozwiązań opartych o język XML, w szczególności kanałów RSS (Really Simple Syndication - format przekazywania nagłówków wiadomości oparty na języku XML). W tym celu w ramach projektu tworzona jest internetowa gazeta osiedlowa.

Rady osiedli, które posiadają dostęp do Internetu mogą prowadzić korespondencję z wykorzystaniem kanałów informatycznych. Przedmiotem takiej wymiany korespondencji mogą być np. akcje ZGO, Wydziału Zdrowia, większość obwieszczeń Prezydenta o postępowaniu w zakresie ochrony środowiska, o sesjach rady miejskiej itd itp (przesłane droga elektroniczną dokumenty mogą być drukowane na miejscu w radzie osiedla i tu wywieszane. Kwestią wymagającą rozwiązania jest sprawa autoryzacji odbiorcy poczty i ew. potwierdzeń otrzymanych wiadomości.

WSPARCIE DEMOKRACJI BEZPOŚREDNIEJ - Naszym długofalowym celem jest nie tylko rozwój serwisów osiedlowych, lecz unowocześnienie i zmiana wizerunku rad osiedli, a także stworzenie rozwiązań, które będą moderatorem przemian w funkcjonowaniu Gminy Wrocław zgodnie z zasadami demokracji tj. m.in.: prawem dostępu do informacji publicznej, rozumianym nie tylko w sensie technicznych możliwości, lecz rozwiązań opierających się na jakości przekazywanej informacji. W szczególności chcemy przyspieszenia zmian z zakresie udostępniania informacji o:

• realizacji budżetu miasta - a nie tylko projektach budżetu,
• projektach miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego - a nie tylko informacji o projektach uchwalonych,
• uporządkowania chaosu informacji o inwestycjach publicznych i inwestycjach znacząco oddziaływujących na środowisko.
• informacji o środkach finansowych przekazanych i zakresie rzeczowym zadań zleconych prze Gminę Wrocław i realizowanych przez jednostki nie zaliczone do sektora publicznego.

W obszarze działania rad osiedli i serwisów, w przypadku udostępnienia np. w postaci elektronicznej uchwał rad osiedli, mieszkańcy osiedli zyskują źródło informacji o finansowej działalności rad osiedli.